Osobne konta dla recepcji, prowadzących i uczestników
Wspólne hasło do firmowego panelu utrudnia kontrolę dostępu. Własne konta i role pozwalają dopasować widok do zadań każdej osoby.
Zapraszaj do istniejącej organizacji
Właściciel szkoły tworzy organizację, a następnie zaprasza członków zespołu i uczestników. W Grupli zaproszenie określa rolę: administratora organizacji, prowadzącego lub uczestnika. Osoba zaproszona korzysta z otrzymanego linku, zakłada konto albo loguje się i przyjmuje zaproszenie.
Uczestnik kursu nie powinien tworzyć własnej firmy, aby zobaczyć zajęcia. Przy wysyłaniu zaproszenia wyjaśnij ten krok jednym zdaniem. To szczególnie pomocne w klubach, w których konto obsługuje rodzic uczestnika.
Dostęp powinien odpowiadać obowiązkom
Prowadzącemu przypisz właściwą grupę. Administrator organizacji zarządza szerszym zakresem spraw, dlatego tę rolę nadaj tylko osobom, które naprawdę mają zajmować się obsługą firmy. Uczestnik korzysta ze swojego widoku, a nie z listy rozliczeń całej szkoły.
Przy zakończeniu współpracy odbierz dostęp byłemu członkowi zespołu. Jeśli zaproszenie nie zostało jeszcze wykorzystane, możesz je anulować. Przegląd aktywnych kont warto dołączyć do przygotowań przed każdym nowym semestrem.
Wprowadź to w swojej firmie
- Wybierz rolę i powiąż zaproszenie z właściwą osobą lub grupą.
- Przekaż link zaproszenia odbiorcy.
- Sprawdź przyjęcie zaproszenia.
- Po zmianach w zespole zweryfikuj aktywne dostępy.
Każdy ma własne konto, a organizator zachowuje kontrolę nad dostępem do firmy.
Przykłady są ilustracyjne. Dostęp do funkcji zależy od roli konta i konfiguracji organizacji.
Wypróbuj 30 dni za darmo