Odrabianie zajęć bez chaosu w grupach

Ustal zasady zanim pojawi się pierwsza prośba

Szkoła pływania chce umożliwić odrabianie w innym terminie. W Grupli organizator może określić czas na wykorzystanie odrabiania, limit oraz wyprzedzenie wymagane przy zgłaszaniu nieobecności. Najpierw ustal te reguły organizacyjnie, a potem odzwierciedl je w ustawieniach.

Przekaż uczestnikom, jakie grupy są dla nich odpowiednie. Wolne miejsce nie oznacza jeszcze dobrego dopasowania poziomu: osoba początkująca nie powinna trafiać na trening zaawansowany tylko dlatego, że termin jest wygodny.

Połącz nieobecność z konkretnym terminem

Zapis odrabiania wiąże uczestnika, opuszczone zajęcia i zajęcia docelowe. Dzięki temu można sprawdzić, na jakiej podstawie dodatkowa osoba pojawia się na liście. Prowadzący powinien wiedzieć o jej udziale przed rozpoczęciem lekcji.

Jeżeli uczestnik zmienia zdanie, uporządkuj wcześniejszy zapis odrabiania, zamiast pozostawiać kilka rezerwacji na wszelki wypadek. Sprawdź też, czy docelowe zajęcia nie zostały odwołane.

Wprowadź to w swojej firmie

1. Określ limit, okres odrabiania i termin zgłoszenia nieobecności.
2. Sprawdź poziom grupy oraz dostępność miejsca.
3. Zapisz konkretny termin odrabiania.
4. Przed zajęciami przejrzyj listę z prowadzącym.

Przejrzyste zasady chronią zarówno komfort uczestników, jak i pojemność grup.