Program dla korepetytorów: mniej ustaleń w wiadomościach, więcej porządku

Uporządkuj uczniów i terminy

Dla regularnych zajęć indywidualnych możesz utworzyć grupę z limitem jednego uczestnika, a dla wspólnych lekcji — grupę kilkuosobową. W nazwie uwzględnij przedmiot i poziom, na przykład „Matematyka — przygotowanie do matury”. Zaplanuj terminy i ustal miejsce zajęć. Taki porządek przydaje się szczególnie wtedy, gdy pracujesz z różnymi rocznikami, a część lekcji odbywa się w innych godzinach niż zwykle.

Notuj obecność i temat lekcji

Po zajęciach uzupełnij obecność oraz temat w dzienniku. Dzięki temu nie trzeba rekonstruować z kalendarza, czy spotkanie się odbyło i czego dotyczyło. Uczeń po zaproszeniu do organizacji korzysta z własnego panelu. Nie powinien zakładać konta organizatora, aby zobaczyć przypisane zajęcia. Jeżeli kontakt prowadzi rodzic, wyjaśnij mu ścieżkę dołączenia i ustal adres, na który mają trafiać informacje.

Kontroluj rozliczenia bez obietnic automatycznego księgowania

Przy uczestniku możesz sprawdzić należność i zaksięgowane wpłaty. Wpłaty trzeba wprowadzać zgodnie z rzeczywistymi rozliczeniami, dlatego warto wyznaczyć na to stały moment w tygodniu. Pro przyda się wtedy, gdy potrzebujesz różnych cen dla poszczególnych osób, harmonogramów wpłat lub raportów. Zmianę godziny lekcji potwierdź osobną wiadomością. Jeśli korzystasz z odrabiania, dopasuj zasady do indywidualnego charakteru spotkań i dostępności swojego grafiku. Aplikacja porządkuje organizację; nie zastępuje ustaleń dydaktycznych z uczniem.

Wprowadź to w swojej firmie

1. Utwórz grupy indywidualne lub kilkuosobowe.
2. Zaproś uczniów do panelu uczestnika.
3. Regularnie uzupełniaj dziennik i wpłaty.

Przy korepetycjach największą wartością jest spójna informacja o tym, co zaplanowano, co się odbyło i co pozostało do rozliczenia.